Obaveštenje o privatnosti

Kako Osnov obrađuje podatke o ličnosti.

Rukovalac

Server održava Milos. Kontakt: milos.trboljevac@gmail.com. Za dokumenta ustanove rukovalac je ta ustanova; Osnov ih obrađuje po njenom nalogu.

Koje podatke obrađujemo

• Google prijava: samo email adresa i potvrda da je adresa verifikovana (opseg openid email). Ne pristupamo vašem Gmail-u, Drive-u, kontaktima ni drugim podacima Google naloga.
• Članstvo: ustanova i uloga koje vam je dodelio njen administrator.
• Zapis pristupa: za svaki poziv alata čuvaju se vreme, email, naziv alata i njegovi parametri (npr. tekst pretrage), ustanova, uloga i ishod. Služi za bezbednost i da bi ustanova mogla da proveri ko je šta čitao.
• Dokumenta ustanove koja ona unese (akti, zapisnici) — vidljiva su samo članovima te ustanove, prema ulozi.

Šta ne radimo

• Ne prodajemo podatke i ne koristimo ih za oglašavanje.
• Ne čuvamo razgovore sa AI agentom; oni ostaju kod vašeg AI servisa (npr. Claude) po njegovim pravilima. Osnov vidi samo pozive svojih alata.
• Ne treniramo modele na vašim podacima.

Gde se podaci nalaze

Baza i dokumenta su na serveru u Evropskoj uniji. Radi pretrage po značenju, tekst upita i tekst dokumenata pri unosu šalju se servisu za vektorski zapis (embedding, DeepInfra, SAD); šalje se samo tekst, bez email adrese i drugih podataka o korisniku.

Koliko dugo

Nalog i članstvo — dok ih ustanova ne ukloni. Zapis pristupa — dok traje saradnja sa ustanovom, osim ako ona ne zatraži ranije brisanje. Rezervne kopije se rotiraju.

Vaša prava

Po Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti imate pravo na pristup, ispravku i brisanje podataka, ograničenje obrade i prigovor. Zahtev pošaljite na milos.trboljevac@gmail.com. Pritužbu možete podneti Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.